Promoce FIM

Promoce Univerzity Hradec Králové jsou slavnostním akademickým obřadem udílení akademických titulů, při kterém jsou předávány doklady o úspěšném absolvování studia. Dokladem řádného ukončení studia státní závěrečnou zkouškou je vysokoškolský diplom a dodatek k diplomu. Součástí slavnostního aktu je promoční slib absolventa.  Promoce se konají na půdě Univerzity Hradec Králové v aule Objektu společné výuky - budova A (Hradecká 1227, Hradec Králové).

AKTUÁLNĚ

Absolventi z května/června 2025 budou na promoci pozváni automaticky (nepodávají přihlášku na promoci). Absolventi starší jsou na promoci zařazeni na základě přihlášky podané do 30. 4. 2025. Časový rozpis promocí na oba dny 24. - 25. 6. 2025 a zařazení studentů bude zveřejněno zde po skončení státních závěrečných zkoušek, tj. po 5. 6. 2025. Na rozpis budou absolventi upozorněni emailem a účastníci vyzváni k úhradě příspěvku 200 Kč. Zároveň bude všem poštou poslána pozvánka paní děkanky.

Absolventi, kteří si své doklady o absolvování studia doposud nepřevzali,  si vyzvednou doklady na studijním oddělení. Vyzvednutí diplomu je možné v úředních hodinách. Mimo úřední hodiny je nutné návštěvu předem domluvit. S sebou občanský průkaz. V případě, že si absolvent nemůže doklady převzít osobně:

  • může úředně zplnomocnit jinou osobu (náležitosti ke zplnomocnění poskytne studijní oddělení na vyžádání),
  • může požádat o zaslání dokladů v rámci České republiky (zasíláno doporučeně do vlastních rukou s dodejkou). Úkon zaslání je zpoplatněn částkou 200 Kč za vícenáklady spojené s vydáním diplomu. 

 

TERMÍNY A ROZPIS PROMOCÍ

Termíny promocí jsou standardně uvedeny v Harmonogramu akademického roku. Přesný termín a čas konání promoce je absolventovi přidělen na základě celkového počtu absolventů v jednotlivých programech a dle časových možností průběhu obřadu a kapacity auly. Termín a čas nelze z organizačních důvodů individuálně měnit. Promoce absolventů z akademického roku 2024/2025 se budou konat v termínech 24. - 25. 6. 2025. Rozpis na promoce pro jednotlivé studijní programy a formy studia bude zveřejněn po 5. 6. 2025.

PŘIHLAŠOVÁNÍ NA PROMOCE

ORGANIZAČNÍ POKYNY

Přáli bychom si, aby vám a vašim blízkým zůstaly na promoci hezké vzpomínky. Proto věříme, že i vy se budete spolu s námi snažit, aby průběh obřadu proběhl hladce a důstojně. Součástí toho je vhodně zvolený společenský oděv, adekvátní této slavnostní události. Pozvaní absolventi obdrží rozpis na promoce od studijního oddělení emailem (začátkem června) a pozvánku děkanky na promoci na poštovní adresu uvedenou v informačním systému IS/STAG, nebo v podané přihlášce. Dopis obsahuje:

  • oficiální pozvánku děkanky a gratulaci rektora,
  • informaci k registraci do Absolventského klubu UHK,
  • potvrzení celkové doby studia,
  • pokyny studijního oddělení k převzetí dokladů a informace k průběhu promoce (obsahuje pro kontrolu osobní číslo studenta),
  • platební údaje a termín pro zaplacení příspěvku na náklady spjaté s uskutečněním ceremoniálu,
  • nabídku objednání fotografií.

Příspěvek 200 Kč se hradí bankovním převodem na číslo účtu: 2733582/0800, variabilní symbol: 12990, specifický symbol: osobní číslo z IS/STAG bez písmene I, do poznámky: jméno, příjmení. Termín pro zaplacení: 19. 6. 2025.

Počet hostů, které si můžete pozvat na obřad, není omezen. Z obřadu bude zajištěn přímý přenos (záznam z obřadu fakulta nebude absolventům distribuovat).

V den konání obřadu bude ve vestibulu budovy A zajištěn stánek s prodejem květin (platba v hotovosti nebo kartou)  a propagačních/upomínkových předmětů FIM UHK (platba v hotovosti). Zároveň bude k dispozici stánek Absolventského klubu UHK. K parkování můžete využít centrální parkoviště univerzity v areálu Na Soutoku. Přístup do budovy A je bezbariérový (z pravé strany budovy). K uložení svých věcí (kabátů, tašek, kabelek apod.) mohou absolventi i pozvaní hosté využít šatnu v suterénu budovy A.

PREZENCE A INSTRUKTÁŽ K PRŮBĚHU PROMOCE

  • prezence proběhne v místnosti A5 v budově A,
  • k prezenci se musíte dostavit o 1 hodinu dříve, než započne slavnostní obřad – čas zahájení obřadu bude uveden v rozpisu promocí,
  • pokud se k prezenci dostavíte pozdě, nebude možné vás na obřad zařadit,
  • u prezence předložíte občanský průkaz 
  • předložíte potvrzení o úhradě platby prokazující zaplacení částky 200 Kč do stanoveného termínu,
  • podepíšete potvrzení převzetí  diplomu na evidenčním listu absolventů,
  • absolventi, kteří diplom obdrželi již dříve, odevzdají u prezence desky s diplomem
  • budou vybráni dva absolventi - jeden bude číst absolventský slib a druhý závěrečný proslov absolventa,
  • budete referentkou studijního oddělení seřazeni tak, jak budete na ceremoniál nastupovat (je nutné toto seřazené pořadí přesně dodržet),
  • v aule proběhne neveřejný nácvik obřadu,
  • po nácviku budete mít krátký rozchod, abyste se mohli na obřad připravit,
  • PRŮBĚH PROMOCE,
  • po skončení obřadu každé skupiny proběhne společné focení.

UPOZORNĚNÍ: V průběhu slavnostní promoce jsou fakultou pořizovány fotografické snímky či videozáznamy, které mohou být použity pro reportážní účely Univerzity Hradec Králové, včetně jejich případného zveřejnění. Bližší informace ke zpracování osobních údajů naleznete na stránce www.uhk.cz/gdpr 

NEÚČAST NA PROMOCI  

Absolventi z května/června, kteří se nemohou slavnostního předání diplomů zúčastnit, si vyzvednou své doklady o absolvování studia na studijním oddělení od 26. 6. 2025. Vyzvednutí diplomu je možné v úředních hodinách. Mimo úřední hodiny je nutné návštěvu předem domluvit. S sebou občanský průkaz. V případě, že si absolvent nemůže doklady převzít osobně:

  • může úředně zplnomocnit jinou osobu (náležitosti ke zplnomocnění poskytne studijní oddělení na vyžádání),
  • může požádat o zaslání dokladů v rámci České republiky (zasíláno doporučeně do vlastních rukou s dodejkou). Úkon zaslání je zpoplatněn částkou 200 Kč za vícenáklady spojené s vydáním diplomu. 

 
Kontakt na studijní oddělení FIM

Nabídka sekce: Praktické informace