Promoce FIM

Promoce Univerzity Hradec Králové jsou slavnostním akademickým obřadem udílení akademických titulů, při kterém jsou předávány doklady o úspěšném absolvování studia. Dokladem řádného ukončení studia státní závěrečnou zkouškou je vysokoškolský diplom a dodatek k diplomu. Součástí slavnostního aktu je promoční slib absolventa.  Promoce se konají na půdě Univerzity Hradec Králové v aule Objektu společné výuky - budova A (Hradecká 1227, Hradec Králové).

Záznamy z promocí 24. a 25. 6. 2025 (budou dostupné pouze do 14. 7.)

Fotografie z promocí lze objednat na tomto odkazu (fotografie budou dostupné přibližně za 3 - 4 týdny od termínu promoce).

Nevyzvednuté diplomy jsou k dispozici na studijním oddělení. Vyzvednutí je možné v úředních hodinách. Mimo úřední hodiny je nutné návštěvu předem domluvit. S sebou občanský průkaz. V případě, že si absolvent nemůže doklady převzít osobně:

  • může úředně zplnomocnit jinou osobu (náležitosti ke zplnomocnění poskytne studijní oddělení na vyžádání),
  • může požádat o zaslání dokladů v rámci České republiky (zasíláno doporučeně do vlastních rukou s dodejkou). Úkon zaslání je zpoplatněn částkou 200 Kč za vícenáklady spojené s vydáním diplomu. 

 

TERMÍNY A ROZPIS PROMOCÍ

Termíny promocí jsou standardně uvedeny v Harmonogramu akademického roku. Přesný termín a čas konání promoce je absolventovi přidělen na základě celkového počtu absolventů v jednotlivých studijních programech a dle časových možností průběhu obřadu a kapacity auly. Termín a čas nelze z organizačních důvodů individuálně měnit a žádostem o přesun promoce nelze vyhovět. 

PŘIHLAŠOVÁNÍ NA PROMOCE

ORGANIZAČNÍ POKYNY

Přáli bychom si, aby vám a vašim blízkým zůstaly na promoci hezké vzpomínky. Proto věříme, že i vy se budete spolu s námi snažit, aby průběh obřadu proběhl hladce a důstojně. Součástí toho je vhodně zvolený společenský oděv a obuv, adekvátní této slavnostní události. Pozvaní absolventi obdrží rozpis na promoce od studijního oddělení e-mailem (začátkem června) a pozvánku děkanky na promoci na poštovní adresu uvedenou v informačním systému IS/STAG, nebo v podané přihlášce. Dopis obsahuje:

  • oficiální pozvánku děkanky a gratulaci rektora,
  • informaci k registraci do Absolventského klubu UHK,
  • potvrzení celkové doby studia,
  • pokyny studijního oddělení k převzetí dokladů a informace k průběhu promoce (obsahuje pro kontrolu osobní číslo studenta),
  • platební údaje a termín pro zaplacení příspěvku na náklady spjaté s uskutečněním ceremoniálu,
  • nabídku OBJEDNÁNÍ FOTOGRAFIÍ.

Příspěvek 200 Kč se hradí bankovním převodem na číslo účtu: 2733582/0800, variabilní symbol: 12990, specifický symbol: osobní číslo z IS/STAG bez písmene I, do poznámky: příjmení, jméno. Termín pro zaplacení: 19. 6. 2025.

Počet hostů, které si můžete pozvat na obřad, není omezen. Z obřadu bude zajištěn přímý přenos (záznam z obřadu fakulta nebude absolventům distribuovat).

V den konání obřadu bude ve vestibulu budovy A zajištěn stánek s prodejem květin (platba v hotovosti nebo kartou)  a propagačních/upomínkových předmětů FIM UHK (platba v hotovosti). Zároveň bude k dispozici stánek Absolventského klubu UHK. K parkování můžete využít centrální parkoviště univerzity v areálu Na Soutoku. Přístup do budovy A je bezbariérový (z pravé strany budovy). K uložení svých věcí (kabátů, tašek, kabelek apod.) mohou absolventi i pozvaní hosté využít šatnu v suterénu budovy A.

PREZENCE A INSTRUKTÁŽ K PRŮBĚHU PROMOCE

  • prezence proběhne v místnosti A5 v budově A,
  • k prezenci se musíte dostavit o 1 hodinu dříve, než započne slavnostní obřad – čas zahájení obřadu bude uveden v rozpisu promocí,
  • pokud se k prezenci dostavíte pozdě, nebude možné vás na obřad zařadit,
  • u prezence předložíte občanský průkaz 
  • bude provedena kontrola platby prokazující zaplacení částky 200 Kč do stanoveného termínu,
  • podepíšete potvrzení převzetí  diplomu na evidenčním listu absolventů,
  • absolventi, kteří diplom obdrželi již dříve, odevzdají u prezence desky s diplomem
  • budou vybráni dva absolventi - jeden bude číst absolventský slib a druhý závěrečný proslov absolventa,
  • budete referentkou studijního oddělení seřazeni tak, jak budete na ceremoniál nastupovat (je nutné toto seřazené pořadí přesně dodržet),
  • v aule proběhne neveřejný nácvik obřadu,
  • po nácviku budete mít krátký rozchod, abyste se mohli na obřad připravit,
  • PRŮBĚH PROMOCE,
  • po skončení obřadu každé skupiny proběhne společné focení.

UPOZORNĚNÍ: V průběhu slavnostní promoce jsou fakultou pořizovány fotografické snímky či videozáznamy, které mohou být použity pro reportážní účely Univerzity Hradec Králové, včetně jejich případného zveřejnění. Svou účastí na akci s touto okolností souhlasíte. Bližší informace ke zpracování osobních údajů naleznete na stránce www.uhk.cz/gdpr 

NEÚČAST NA PROMOCI  

Absolventi, kteří se nemohou slavnostního předání diplomů zúčastnit, si vyzvednou své doklady o absolvování studia na studijním oddělení. Vyzvednutí diplomu je možné v úředních hodinách. Mimo úřední hodiny je nutné návštěvu předem domluvit. S sebou občanský průkaz. V případě, že si absolvent nemůže doklady převzít osobně:

  • může úředně zplnomocnit jinou osobu (náležitosti ke zplnomocnění poskytne studijní oddělení na vyžádání),
  • může požádat o zaslání dokladů v rámci České republiky (zasíláno doporučeně do vlastních rukou s dodejkou). Úkon zaslání je zpoplatněn částkou 200 Kč za vícenáklady spojené s vydáním diplomu. 

Kontakt na studijní oddělení FIM

Nabídka sekce: Praktické informace